Перестань відкладати на потім: три способи позбудеться прокрастинації
Прокрастинація, тобто «ухиляння від роботи» — проблема знайома майже кожній дорослій людині. Відкласти складний звіт на завтра, передзвонити замовнику в другій половині дня, відповісти на лист за півгодини — всі ці, здавалося б, незначні перенесення справ сьогодні можуть спричинити безліч проблем завтра. Сьогодні вирішили, що зробите завтра, а на завтра отримали нове завдання та подумали, що встигнете до кінця тижня.
І що ми маємо у результаті? Часу до години «ікс» залишається все менше, а список справ росте, як снігова куля і мчить на вас з божевільною швидкістю. Звісно, у такій ситуації, ні про яку якість роботи не варто згадувати. Будь ви хоч суперпрофесіоналом - всі ваші сили будуть кинуті на те, щоб зробити завдання «аби як».
А тепер подумайте, як часто ви опиняєтесь у подібній ситуації? Якщо постійно, то ця стаття є для вас.
Як ми вже визначилися, прокрастинація – шкідлива звичка, тобто низка дій, а точніше – бездіяльності, які ми систематично повторюємо. На думку психологів, на те, щоб дія увійшла до звички, у середньому людині потрібний 21 день. Нижче ми виділили кілька порад, які допоможуть вам подолати прокрастинацію та стати ефективним співробітником.
Правило 15 хвилин чи одного абзацу
Бувають ситуації, коли взятися за справу вам заважає його великий обсяг. Наприклад, звіт потрібно розписати надто докладно або стаття має бути у 9 тисяч знаків. Ви можете провести пів дня в інтернеті у пошуку того, як зробити завдання за мінімальну кількість часу. Немає нічого поганого в прагненні оптимізувати робочий процес, але в цьому випадку ви просто витрачаєте дорогоцінний час. Ми рекомендуємо вам скористатися правилом 15 хвилин або одного абзацу. Все, що від вас потрібно - почати працювати над завданням. Пообіцяйте собі, що ви витратите на складне завдання лише 15 хвилин часу або напишіть абзац. Обов'язково відміряйте цей час та почніть активно працювати. Як показує практика, 15-ти хвилин достатньо для того, щоб «піти в роботу». Те саме відбувається, коли ви почали писати — ви пообіцяли собі, що напишете лише один абзац, але в процесі думка починає розвиватися, і вам просто не хочеться зупинятися. Якщо з першого разу цей спосіб не спрацював - зупиніться і повторіть через кілька годин.
Плануйте
Коли справ накопичилося стільки, що навіть не згадати про все, може виникнути ситуація, коли поставлені завдання виконуватимуться за принципом «поки смажений півень не клюне». Планування - найефективніший метод грамотного управління часом і хороший помічник лікування від прокрастинації. Спочатку запишіть все, що вам потрібно зробити. Картина ваших завдань має бути максимально детальною, тому не упускайте навіть найменших завдань, таких як надсилання листів. Далі червоним маркером виділіть ті справи, які «горять», пронумеруйте їх за пріоритетами та почніть із термінового. Ранок починайте з перегляду цього списку, а надвечір викреслюйте те, що вже зроблено.
Правило 100%
Ще один спосіб зцілиться від шкідливої звички прокрастинувати це застосувати правило 100%. Як відомо з назви - спосіб полягає в тому, щоб виконувати завдання до кінця і підійде він для екстрених ситуацій, коли завдання необхідно зробити «на вчора». Правило 100% має спільні риси з правилом 15 хвилин, з однією принциповою різницею — справу потрібно зробити повністю. Для того, щоб застосувати цей метод було легше – переконайтеся, що під час роботи вас нічого не відволікатиме – закрийте зайві вкладки у браузері, поставте телефон на беззвучний режим та приберіть непотрібні предмети з робочого столу. Запам'ятайте, стати через комп'ютер ви зможете тільки тоді, коли справа буде закінчена.
Ми розповіли вам про три різні способи боротьби з прокрастинацією. Але, як кажуть, «у війні всі засоби хороші», тому рекомендуємо вам не зупинятися лише на одному правилі, а, залежно від ваших цілей, комбінувати ці методи. Тоді ви зможете досягти успіху у позбавленні від шкідливої звички прокрастинувати і підвищити свою ефективність!
