Як виглядає робочий стіл ефективного працівника?
Перш ніж читати цю статтю, окиньте поглядом своє робоче місце. Швидше за все, тут ви проводите близько 8-ї години щодня з понеділка по п'ятницю, і навряд чи колись запитували «як навколишні предмети впливають на мою ефективність?». Справа в тому, що сучасній людині доступна маса приладдя, яке нібито має допомагати в організації робочого процесу. Ми клеємо стікери з нагадуваннями, розкладаємо документи у спеціальні папки і робимо позначки різнокольоровими фломастерами, тобто начебто використовуємо всі підручні засоби за призначенням, але все одно примудряємось «закопатися» у справах. Без сумніву, багато залежить від уміння грамотно планувати ваш робочий час, але не менш важливим є те, як ви організували простір на робочому столі. Сьогодні ми поговоримо про те, як виглядає ідеальне робоче місце.
Насамперед, робоче місце має бути фізично комфортним — від цього залежить, наскільки швидко ви втомлюватиметеся. Монітор повинен знаходитись на відстані 40–45 см від очей, крісло має бути зі зручною опорою для спини та регулюватися по висоті вашого зростання. Важливим фактором, що впливає на продуктивність вашої праці, є освітлення. В ідеалі, щоб очі не втомлювалися, воно має бути природним. Якщо такої можливості немає — у приміщенні має бути освітлення, близьке до денного. Отже, з основними правилами все зрозуміло, далі розглянемо, що ж в ідеалі має бути на робочому столі.
Планувальник
Не потрібно мати глибоких знань у галузі тайм-менеджменту, щоб розуміти, що грамотне планування є важливим інструментом ефективної роботи. Розвиток технологій для бізнесу стрімко витісняє з ужитку паперові планувальники та щоденники. Дедалі більше людей віддає перевагу спеціальним додаткам. Але залишаються чималий відсоток тих, хто по-старому записує список справ і зустрічей на папері. Якщо ви один з таких людей - розташуйте планувальник у правому дальньому кутку від вас. Таким чином, вам не потрібно буде пам'ятати зайву інформацію або ритися у купі паперу з метою «піддивитися» намічені справи. При правильному розташуванні планувальника вам достатньо буде кинути погляд і освіжити в пам'яті план дій. Список завдань, який постійно знаходиться у вас наведу, буде служити додатковою мотивацією протягом дня.
Лоток для документів
Якщо відмовитися від паперових планувальників – особисте рішення співробітника, то друковані документи – частина внутрішньої політики та специфіки компанії. Одні ведуть документообіг в електронному вигляді, інші зберігають роздруківки важливих документів. Щоб не закопатися в папірцях, виберіть ті, які пов'язані з поточними проектами. Зберігайте їх у спеціальному лотку для документів. Найкраще розташувати його в дальньому лівому кутку столу. Документи, які не стануть у нагоді найближчим часом — відсортуйте та складіть у ящик столу. Часто офісні співробітники зберігають папери на випадок "раптом знадобиться". Щоб не засмічувати ящик столу, скануйте такі документи та збережіть його на комп'ютері.
Стікери
Улюбленим помічником офісних працівників є стікери. Яскраві папірці наклеєні на монітор є своєрідними шпаргалками, які нагадують про важливі завдання. Однак, щоб мати профіт, використовувати їх потрібно дуже дозовано. Якщо стікерів багато, вони не працюють. Тому пишіть на них лише важливі короткострокові завдання та викидайте як тільки справа зроблена.
Ручки
Ручки, олівці та текстовиділювачі - фетиш офісних робітників. Вони купують, збирають їх на всіляких виставках та заходах. У результаті, поширена ситуація, коли це канцелярське приладдя розкидане по всьому робочому столу та ящиках. При цьому найчастіше використовується лише кілька. Ось ці кілька штук варто залишити на столі. Складіть їх у підставку для ручок і поставте праворуч, поруч із планувальників, щоб у разі потреби вам було зручно робити позначки.
Особисті речі
Ситуація із особистими речами на робочому столі дуже неоднозначна. З одного боку, сімейні фотографії та сувеніри створюють затишок на робочому столі. А коли людині комфортно – вона працює краще. З іншого боку, ці предмети не несуть жодного функціонального навантаження і можуть навіть відволікати. Тому тут важливо знайти золоту середину. Уважно подивіться на особисті речі на вашому столі і залиште три, які вам найбільш значущі. Найкраще місце для особистих речей - це ліва сторона столу, там же краще класти мобільний телефон.
Отже, ми розглянули основні правила організації робочого місця. Сподіваємось, наші поради допоможуть підвищити вашу ефективність протягом дня!
© 2016 «Работа в Харькове»
При перепечатке материалов гиперссылка на сайт «Работа в Харькове» обязательна.
