Берете на работу стажеров? Узнайте, как получить из этого максимум выгоды

Приближается лето. Однако, вместо того, чтобы отправиться отдыхать, многие молодые люди выходят на рынок труда в поисках летних стажировок. Они свежи, энергичны и, конечно же, хотят работать — как раз то, что нужно работодателям. С одной стороны — для многих молодых специалистов знакомство с корпоративной рабочей средой может быть первым опытом. Само собой разумеется, они будут ориентироваться на вас, чтобы узнать нюансы рабочего процесса. Такое положение вещей, без сомнений, выгодно обеим сторонам. Но с другой стороны, обеспечить своих стажеров практическим опытом, и в то же время получить от них максимум отдачи всего за 8–10 недель — задача не из легких.

Стажировка

Стажеры могут работать временно, но подобрать правильного кандидата очень важно, поскольку это может иметь огромное влияние на весь коллектив. Немотивированный, неэффективный стажер может подорвать работу всей вашей команды. С другой стороны, подходящий кандидат может внести существенный вклад в развитие вашей компании. Поэтому, подбирая студентов для стажировок, очень важно учитывать несколько моментов.

Выбирайте правильного кандидата.

Академические успехи могут оказаться главным приоритетом при приеме на работу молодых специалистов. Тем не менее, желательно не ограничиваться только этим критерием. Всегда обращайте внимание на студентов, которые демонстрируют энтузиазм и готовность учиться. Ищите студентов, которые наглядно демонстрируют неподдельный интерес к вашей отрасли и вакансии, на которую они претендуют. Будет полезным спросить потенциальных стажёров об их увлечениях и карьерных амбициях, а также планах на будущее: участвуют ли они в общественной деятельности и в какой именно? Например, если вы ищете автора или редактора, то студент, который занимался журналом в университете или был его редактором, станет хорошим выбором. То, чем студенты занимаются в свободное время, может помочь вам, раскрыть и понять их личностные качества..

Обозначьте для них план.

Если вы берете в свою команду стажеров, то нужно обязательно наметить для них план. Если практиканты сидят без дела сложа руки, то ничего хорошего из этого не выйдет. Кроме того, что им будет скучно, вам все время придется отвлекаться на то, чтобы раздавать им задания вместо того, чтобы заниматься собственными делами.

Потратьте некоторое время, чтобы обозначить работу, которую вы бы хотели, чтобы сделали ваши стажеры. Сформулируйте задачи, за которые они будут отвечать и проекты, над которыми они будут работать. Главное — убедиться, что вы даете им важные задачи, которые будут способствовать их обучению, а также выполнению нужной работы. Давайте им реальные задания и вовлекайте их в командную работу.

Окажите теплый прием.

Каждый хочет, чтобы его ценили на новой работе, особенно практиканты, которые только-только начинают свой профессиональный путь. Помните, что стажерам нужно оказать теплый прием. Отличным способом будет, например, прислать приветственное письмо, пригласить на короткую встречу или обед, чтобы представить их коллективу. Если вы берете сразу несколько практикантов, то можно рассмотреть вариант организации ориентационной программы для них всех.

Определите ожидания.

Кроме программы стажировок важную роль для практикантов имеет также определение ожиданий. Как менеджер по персоналу, вы должны быть способны определить именно то, что стажеры должны делать, а также четко указать, чего следует ожидать от их работы и как будет оцениваться эффективность.

Не забывайте об управления эффективностью

Стажировки по своей сути — это возможность получить дополнительные практические знания. И очень важно предоставлять позитивную и конструктивную обратную связь вашим стажерам в течение своего рабочего периода, чтобы помочь им получить новые знания. Это поможет им лучше узнать о реальной профессиональной деятельности. Не забывайте подчеркивать их сильные стороны и указывать на те сферы, в которых они пока не преуспели, но имеют хороший потенциал.

Тенденции найма персонала не стоят на месте. Основные усилия направлены на поиск идеального кандидата. То же самое применимо и в отношении выбора правильного стажера. Сосредоточьтесь на вышеперечисленных пунктах, если собираетесь нанять практикантов. Безусловно, это поможет вам получить все самое лучшее от кандидатов. Поэтому, чтобы извлечь максимум выгоды от стажеров, внимательными подойдите к найму.

(Источник: CAREERMuse, перевод: «Работа в Харькове»)