Огляд зарплат офіс-менеджерів та секретарів
Сайт «Робота в Харкові» підготував огляд вимог та пропозицій роботодавців щодо вакансії «секретар, офіс-менеджер, асистент» у Харкові за даними за липень — вересень 2009 р. З вересня минулого року кількість вакансій за цими спеціальностями зменшилась у 2,5 рази, і на це, безсумнівно, вплинула криза. Однак, оскільки скорочення торкнулися практично всіх професій, відсоток вакансій офіс-менеджерів у кількості вакансій знизився незначно.
Офіс-менеджер - часто перший щабель у кар'єрі молодого спеціаліста-секретаря, і роботодавці це чудово розуміють, пропонуючи невисоку для ринку лату. Водночас саме серед таких професій найчастіше зустрічаються вакансії з вимогами без досвіду, з незакінченою вищою освітою чи передпенсійним віком. Латки починаються від 700 грн — це вакансії «офіс менеджер на неповний робочий день» або, наприклад, вакансія «секретаря до школи». У середньому більшість пропозицій для працівників без досвіду обмежується 1000–1300 грн. Однак, незважаючи на відсутність досвіду роботи, основними вимогами є: знання офісної оргтехніки, знання офісних програм, уміння друкувати, знання первинної бухгалтерії, а також «чисте», грамотне мовлення. З особистісних якостей на думку роботодавця основною якістю офіс менеджера мають бути комунікабельність, стресостійкість, неконфліктність. Багато вакансій вимогою є приємна зовнішність.
Претенденти з досвідом роботи від 1 року можуть претендувати на зарплату у розмірі 1400–2000 грн. Це найчастіше зустрічається діапазон зарплат за останні 3 місяці. Від претендентів на вакансію секретаря потрібно знання 1С, знання міні АТС, бухгалтерських програм, інтернету, грамотна російська та українська мова. Досить часто трапляється вимога знання англійської мови. Основними обов'язками офіс менеджера є обробка вхідної кореспонденції, прийом дзвінків клієнтів, координація роботи офісу. Також в умовах кризи збільшилася кількість вакансій, до яких функції секретаря поєднуються з функцією менеджера. Крім безпосередньо роботи з документами та відвідувачами, від претендента вимагається вміння вести переговори, вміння залучати нових клієнтів, супроводжувати вже існуючих.
Зарплатний діапазон 2500-4000 пропонується претендентам з хорошим знанням англійської або двох мов. Крім того, обов'язковими вимогами є досвід роботи – 1-3 роки, знання ділового етикету. Основні обов'язки: ведення діловодства, координація роботи офісу, проведення переговорів із партнерами. Особисті якості: комунікабельність, уважність, уміння працювати в команді, здатність швидко вчитися, відповідальність, багатозадачність, пунктуальність та високий рівень самоорганізації.
Співвідношення вакансій в залежності від запропонованої зарплати
Офіс-менеджер чи секретар – це особа організації. Найчастіше (на думку роботодавців) це має бути жінка 23-35 років із приємною зовнішністю. Дівчата до 24 років потрібні у 7% вакансій, а жінки після 35 років – у 2% вакансій. Чоловіки на вакансію офіс-менеджер потрібні в менш ніж 5% випадках, і зазвичай у поєднанні з функціями менеджера з продажу. Загальними обов'язками офіс-менеджерів є робота з клієнтами в офісі, ведення документації та координація роботи офісу.
© 2009 «Работа в Харькове»
При перепечатке материалов гиперссылка на сайт «Работа в Харькове» обязательна.
