Вакансія Персональний асистент / Executive Assistant (віддалено), 25 000 грн.

Опис вакансії

Основні обов’язки
телефонні переговори українською, російською та англійською мовами;
ділове листування та підготовка офіційних листів;
пошук інформації, спеціалістів, підрядників і сервісів;
пошук кастингів, професійних можливостей та брендів для співпраці;
організація зустрічей, бронювань, поїздок та особистих доручень;
ведення календаря, контроль виконання завдань і дедлайнів;
підготовка документів, таблиць і звітів;
допомога у розвитку та наповненні WordPress-сайту;
базове ведення Instagram, TikTok та Facebook: публікація контенту, перепости, оформлення постів, базова обробка фото за допомогою AI;
пошук фотографів, відеографів, дизайнерів, розробників та інших підрядників;
виконання інших адміністративних, організаційних і бізнес-доручень.
Вимоги
вільне володіння українською та російською мовами;
англійська мова — Upper-Intermediate або вище, усна та письмова;
досвід роботи Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager, Administrative Assistant або на аналогічній посаді буде перевагою;
впевнене володіння Microsoft Office, Google Workspace, Word, Excel, Google Docs, Google Drive;
досвід використання ChatGPT та AI-інструментів буде перевагою;
відповідальність, чесність, уважність до деталей та організованість;
уміння працювати самостійно, аналізувати інформацію та знаходити ефективні рішення;
дипломатичність, комунікабельність та вміння вести переговори;
готовність працювати у другій половині дня за європейським часом, із перетином робочих годин США.
Умови
віддалена робота;
гнучкий графік;
довгострокова співпраця;
оплата обговорюється індивідуально, залежно від досвіду та кваліфікації кандидата;
можливість професійного та кар’єрного зростання разом із розвитком міжнародних творчих і бізнес-проєктів.