Вакансія Адміністративний координатор з екологічної освіти

Опис вакансії

Адміністративний координатор з екологічної освіти.

FZS Ukraine шукає організованого та уважного до деталей фахівця, щоб приєднатися до нашої команди на посаду Адміністративного координатора з екологічної освіти. На цій посаді ви забезпечуватимете безперебійну роботу наших освітніх програм — координуватимете табори та освітні автобусні перевезення, організовуватимете заходи та керуватимете відповідними угодами, дозволами та платежами, а також підтримуватимете роботу всієї команди екологічної освіти. Підпорядковуючись керівнику Відділу підтримки природоохоронних територій, ви станете операційною опорою, яка дає змогу дітям і школам на найважливіших природоохоронних територіях України брати участь у якісній природоохоронній освіті.

Ефективна екологічна освіта залежить від ретельної організації за лаштунками. Адміністративний координатор з екологічної освіти забезпечує планування, документування та бездоганну реалізацію таборів, освітніх автобусних перевезень і заходів. Тісно співпрацюючи з природоохоронними територіями, школами, транспортними операторами та органами влади, ви опікуватиметеся угодами, дозволами, розкладами та фінансовою документацією, а також підтримуватимете бюджетування, звітність і щоденну організацію роботи освітньої команди. Це практична координаційна роль для того, хто цінує структуру, точність і вміння доводити справи до результату.
Базові вимоги (обовʼязкові):
● Захопленість охороною природи та екологічною освітою.
● Диплом бакалавра (мінімум).
● Щонайменше 3 роки досвіду управління проєктами, бажано на адміністративній, логістичній або координаційній посаді.
● Розвинені організаційні, адміністративні навички та навички управління часом, здатність координувати кілька напрямів роботи й дотримуватися термінів.
● Уважність до деталей і впевнене поводження з документацією, угодами та фінансовими паперами.
● Повна професійна грамотність в усному та письмовому мовленні українською мовою.
● Проживання у Львові або Карпатському регіоні, або готовність переїхати.
● Позитивне ставлення, прагнення до співпраці та задоволення від роботи в колективі.
Переваги (підвищать ваші шанси на працевлаштування):
● Знання англійської мови (письмово та усно).
● Досвід роботи з природоохоронними територіями, зокрема в Карпатах і на Поліссі.
● Досвід координації логістики, заходів або транспортних перевезень.
● Досвід бюджетування, закупівель або підготовки платіжної та договірної документації.
● Досвід взаємодії зі школами, органами влади чи поліцією щодо дозволів і погоджень.
Конкретні завдання
Організація таборів
● Готувати угоди з природоохоронними територіями (ПТ) щодо таборів і автобусних перевезень та координувати їх перевірку юристом.
● Складати проєкти розпоряджень (інструкцій) для ПТ щодо таборів і автобусів та координувати їх юридичну перевірку.
● Готувати внутрішні накази FZS щодо таборів та координувати їх юридичну перевірку.
● Допомагати готувати документацію для організації таборів екологічної освіти.
Координація автобусних перевезень
● Складати та вести розклад і календар бронювання екологічних освітніх автобусів для шкіл і закладів професійно-технічної освіти.
● Координувати роботу еко-освітніх автобусів: узгоджувати контактних осіб від кожної організації-учасниці (школа, транспортний оператор, водій) та визначати місце початку маршруту, зупинки та кінцеву точку.
● Готувати необхідну документацію для отримання дозволів на перевезення дітей до програм еко-освіти; взаємодіяти зі школами, транспортними операторами та регіональною поліцією.
● Здійснювати реєстрацію та роботу з документами з ПТ.
● Спілкуватися та координувати роботу з водіями освітніх автобусів.
Організація заходів
● Організовувати заходи (воркшопи, семінари, тренінги): складати списки учасників, організовувати проїзд і проживання та вирішувати повʼязані логістичні питання.
Бюджет і фінансове адміністрування
● Планувати операційні витрати на табори, автобусні перевезення та заходи.
● Готувати документи для операцій і платежів за послуги та товари.
● Долучатися до складання бюджету ініціатив з екологічної освіти.
Загальна організація та підтримка команди
● Забезпечувати отримання згоди на фотографування від учасників усіх заходів (одноденні автобусні поїздки та табори); для дітей таку згоду мають надавати їхні батьки.
● Долучатися до підготовки річних планів дій FZS та звітів про їх виконання.
● Опрацьовувати наявні матеріали для їх узагальнення та формування документа зі стратегії щодо ПТ.
● Підтримувати загальну організацію роботи команди екологічної освіти.
Як подати заявку
Зацікавлені кандидати запрошуються подати мотиваційний лист (максимум 1 сторінка) та резюме (максимум 2 сторінки) українською або англійською мовою. У мотиваційному листі, будь ласка, поясніть, чому вас цікавить ця посада і як ваш досвід та навички роблять вас сильним кандидатом.
Заявки надсилайте у форматі PDF на адресу ukraine@fzs.org.
Дедлайн: 31.07.2026