Мария Алексеевна
Резюме Офис-менеджер
1 квітня 2019р.Харків
Зайдіть або зареєструйтесь як роботодавець, щоб побачити контактну інформацію.
- Освіта—
- Досвід роботине має значення
- Тип роботибудь-яка
- Вид зайнятостібудь-який
Професійні навички
Початковий текст
Дата рождения: ********** г.
Место проживания: г. Харьков
Телефон: Показати контакти ; *****************
E-mail: **************************
График работы: полный день Тип работы: постоянная
Образование: 1*************5 НТУ «ХПИ» Факультет: Социально-гуманитарные технологии. Кафедра: Социология и политология
Повышение квалификации:
Курсы английского языка American English Center (2014)
Курсы английского языка English Club (2015-2017)
Знание языков: украинский (родной), английский (Pre-Intermediate), русский (эксперт)
Опыт работы и обязанности
10.2017–01.2019 – Помощник директора по кадровым вопросам / «Virtual assistant»
формирование плана выхода новых сотрудников;
ведение базы данных соискателей;
проведение телефонных интервью с соискателями, организация очного интервью в офисе;
подготовка всех необходимых документов для сотрудников и офиса (акты выполненных работ, договора, обучающие материалы);
организация обучения новых сотрудников;
ведение отчетности по отпускам, командировкам, больничным, отгулам, сверхурочным часам;
ведение личных дел сотрудников;
формирование еженедельных отчетов о проделанной работе;
помощь сотрудникам-иностранцам с официальным оформлением (ФЛП);
работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
организация корпоративных мероприятий;
контроль состояния имущества компании;
обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка необходимых товаров, подсчет ком. услуг);
работа с оргтехникой;
помощь в оформлении документов для тендера;
организация встреч директора;
поиск партнеров и дальнейшее сотрудничество с ними;
02.2017–05.2017 – Офис менеджер в школе английского языка / «ACCENT»
проведение собеседований с преподавателями;
координация работы преподавателей, работа со студентами (консультирование по телефону и в офисе, предоставление необходимых материалов и информации);
привлечение корпоративных клиентов, телефонные переговоры с корпоративными клиентами;
работа с социальными сетями;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
составление отчетов;
работа с оргтехникой.
09. 2016–12.2016 – Офис-менеджер на курсах иностранных языков / «Enjoy»
ответы на письма, сообщения;
работа с социальными сетями, рассылка материалов;
контроль за соблюдением порядка в офисе;
обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка всех необходимых товаров);
создание расписания занятий;
составление отчетов;
организация корпоративных мероприятий;
консультирование клиентов по телефону и в офисе;
работа с оргтехникой.
03.2016 – Researcher (фриланс) в рекрутинговом отделе / «Zone3000»
поиск персонала в LinkedIn;
ведение базы данных соискателей;
первичное общение с соискателями.
10.2013–08.2015 – Интервьюер в центре маркетинговых технологий «Украинский социологический стандарт»
проведение маркетинговых исследований;
интервьюирование респондентов (в частности фокус-групп, холл-тестов, телефонных опросов);
помощь в интерпретации результатов,;
составление отчетов о проделанной работе команды.
Дополнительная информация
уверенный пользователь:
- Windows, Linux;
- MS Office (Word, Exсel, Power Point);
- Google docs;
- система клиент-банк (OTP Bank).
- SPSS (программа для обработки данных соц. исследований)
Хобби: Hand made, выпечка.