Резюме Офис - менеджер, секретарь – 7 500 грн.

Секретарь бюджетного отдела. Основные обязанности:
1.Входящие звонки
1.1. Консультативная поддержка клиентов и потенциальных клиентов. Поиск и предложение оптимальных решений клиенту, в связи с возникшим вопросом.
1.2. Ввод в базу данных полученной информации.
1.3. Сбор документации для оформления карты клиента .
2. Исходящие звонки
2.1. Формирование баз данных по различным направлениям
2.2. Проведение обзвонов клиентов с целью сообщения информации (информативный прозвон)
2.3. Проведение обзвнов клиентов с целью назначение встреч менеджерам развития
2.4 . Ввод в базу данных полученной информации
3. Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
4. Выполнения других поручений непосредственно руководителя
5. Обеспечение жизнедеятельности офиса
6. . Оформление и просчет коммерческого предложения
7. Отправление прайс-листов контрагентам.
8. Отчеты о проделанной работе в формате таблиц Excel и в программе 1С 8.

.

Помощник руководителя. - Обеспечение входящих и исходящих звонков
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
- Систематизация входящей и исходящей документации
- Отслеживания поступления документов, своевременная их передача;
- Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Выполнения других поручений непосредственно руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поиск необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов

Редактировать.