Мария
Резюме Секретар – 600 $
12 серпня 2018р.Харків
Зайдіть або зареєструйтесь як роботодавець, щоб побачити контактну інформацію.
- Освіта—
- Досвід роботине має значення
- Тип роботипостійна
- Вид зайнятостіповний день
Професійні навички
Досвід роботи
- –
«NIX SOLUTIONS»
Личный помощник руководителя компании. Секретарь, офис-менеджер.
•Тайминг руководителя, организация встреч;
•Формирование договоров, отслеживание сроков договоров;
•Прием и «распределение» звонков и факсов;
•Оформление и отправка документов международными курьерскими службами;
•Организация командировок, личных поездок: поиск и покупка Авиа, ЖД билетов, аренда авто;
•Подбор и бронирование отелей, ресторанов;
•Организация праздников и мероприятий;
•Организация внешних и внутренних конференций, лекций и докладов;
•Оформление/Выдача пропусков сотрудникам/гостям;
•Организация рабочего места для гостей компании, чай, кофе
•Инвентаризация личных вещей руководителя; инвентаризация офиса/склада;
•Поисковая работа;
•Работа с диетологом по составлению «плана питания» руководителя. Обеспечение его продуктами и напитками согласно плану;
•Уход за офисом и обеспечение его нормальной жизнедеятельности;
•Передача указаний от руководителя по отделам и контроль их выполнения;. - –
Туристическое агентство «K.I.A tour»
Секретарь, офис-менеджер. • Ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами;
• Оплата счетов;
• Прием «распределение» звонков и факсов;
• Встреча посетителей, консультация посетителей, работа с клиентами;
• Формирование договоров, отслеживание сроков договоров;
• Оформление документов для подачи в посольство:
• перевод документов;
• подготовка анкет;
• учёт оформления документов, контроль дальнейшей обработки;
• учёт кассовых и банковских операций.
Початковий текст
Цель: получение должности помощника руководителя, секретаря (офис-менеджера) в стабильной, активно развивающейся компании.
Дата рождения: ************** года, возраст: 32 год.
Семейное положение: не замужем, детей нет.
Телефон: Показати контакти
E-mail: ***************** (mailto:*****************)
Прописка: г. Харьков
Наличие водительских прав
Готовность к переезду/командировкам
Профессиональные навыки:
Решение конфликтных ситуаций. Опыт работы с орг. техникой. Навыки рациональной организации работы и жизнедеятельности офиса. Уверенный пользователь ПК. Умение быстро ориентироваться в сложившейся ситуации и самостоятельно принимать решения.
Знание языков: русский – родной, украинский, английский – Pre-Intermediate.
Навыки работы с компьютером: Уверенный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Outlook), работа с FortNet, с Staffload, работа с Google doc, навыки работы с Интернет и электронной почтой.
Личные качества: Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, высокая степень обучаемости, организованность, внимательность, пунктуальность, самокритичность, логическое мышление, способность к обоснованному риску, взвешенность в принятии решений, целеустремленность, гибкость, самостоятельность, посвященность, способность находить общий язык с людьми, быстро адаптироваться в любом коллективе.
Опыт работы:
с **********г. по **********г.
Занимаемые должности: Личный помощник руководителя компании. Секретарь, офис-менеджер.
Обязанности:
Тайминг руководителя, организация встреч, встреча посетителей, чай, кофе;
Формирование договоров, отслеживание сроков договоров;
Прием и «распределение» звонков и факсов;
Оформление и отправка документов международными курьерскими службами;
Организация командировок, личных поездок: поиск и покупка Авиа, ЖД билетов, аренда авто;
Подбор и бронирование отелей, ресторанов;
ТО техники и гаджетов руководителя;
Организация праздников и мероприятий;
Организация внешних и внутренних конференций, лекций и докладов;
Оформление/Выдача пропусков сотрудникам/гостям;
Организация рабочего места для гостей компании;
Инвентаризация личных вещей руководителя; инвентаризация офиса/склада;
Поисковая работа;
Работа с диетологом по составлению «плана питания» руководителя. Обеспечение его продуктами и напитками согласно плану;
Уход за офисом и обеспечение его нормальной жизнедеятельности;
Оплата счетов;
Передача указаний от руководителя по отделам и контроль их выполнения;
II.Туристическое агентство «K.I.A tour» (ФЛП «Куйдина И. А.) –
с **********г. по **********г.
Занимаемые должности: офис-менеджер, помощник руководителя компании. Обязанности:
Ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами;
Оплата счетов;
Прием «распределение» звонков и факсов;
Встреча посетителей, консультация посетителей, работа с клиентами;
Формирование договоров, отслеживание сроков договоров;
Оформление документов для подачи в посольство:
перевод документов;
подготовка анкет;
учет оформления документов, контроль дальнейшей обработки;
учет кассовых и банковских операций.
III.Кафе – Пиццерия «Пирожковая» – с **********г. по **********г.
Занимаемые должности: бармен продавец, кассир.
Обязанности:
Работа с посетителем;
Работа с проблемными клиентами, разрешение конфликтных ситуаций;
Прямые продажи;
Организация работоспособности бара;
Составление отчетности работы бара.
Работа с кассовым аппаратом;
Оформление заказа;
Подготовка и выдача заказа.
Образование:
2002 г. – 2006 г. ГВУЗ Харьковский коледж текстиля и дизайна, факультет: «Химическая технология и инженерия» специальность - отделочное производство ткани и трикотажа.
Дополнительное образование:
2018г. – онлайн курс «Touch Typing Study» основы печати слепым методом.
2018г. – занятия с репетитором, изучение английского языка.
2015 - 2017г. – курсы Английского Языка, ООО «NIX SOLUTIONS»
2012 г. (5 месяцев) – Учебный центр ОАО «Харьков онлайн», курсы Оператор компьютерного набора, специалист информационно – документационного обеспечения: