Резюме Офис-менеджер

Професійні навички

• 1С
• Excel
• HR
• MS Office
• Outlook
• Power Point
• Проведение переговоров
• Управление
• Ведение отчетности
• Аналитик
• Клиент-банк
• Обслуживание клиентов
• Заключение договоров
• Инициативность
• Торговля
• Ведение переговоров
• Менеджер
• Администратор
• Бухгалтер
• Экспедитор

Початковий текст

Офис-менеджер, от 8000 грн/мес., полная занятость

Дата рождения: *************** (28 лет)

Город: Харьков

Телефон: Показати контакти

Эл. почта: ************************

Опыт работы

Ассистент руководителя, офис-менеджер

с 07.2017 по наст. время (6 месяцев)

ФЛ-П Редванский О.В. (Оптовая торговля нефтепродуктами, транспортно-экспедиторские услуги, международные перевозки)

-контроль и координирование работы по корпоративной мобильной связи сотрудников;

-контроль и оплата счетов по офисным затратам (аренда, коммунальные, канцтовары, хоз товары, интернет, телефония);

-работа с курьерскими службами;

-контроль и оплата страховых платежей по автотранспорту;

-организация командировок сотрудников (покупка билетов и бронирование отелей -авиа, ж/д, авто;

-контроль уборки помещений;

-организация корпоративных и деловых мероприятий;

-выполнение поручений руководителя.

Менеджер по аренде, по хозяйственной части

с 06.2015 по 06.2017 (2 года)

Корпорация «Sun Group», ТОЦ «Сан Сити» (Коммерческая недвижимость)

- проведение переговоров и сдача в аренду коммерческих площадей в ТОЦ «Сан Сити»;

- согласование и заключение договоров аренды;

- контроль над: своевременностью подписания и возврата актов выполненных работ по оказанным услугам арендаторам, соблюдением арендаторами правил дебиторской задолженности (с применением санкций согласно с условиями договора);

- ведение учета по финансовой части, отчетов по площадям, по коммунальным расходам;

- работа с жалобами и предложениями арендаторов;

- административно- хозяйственное управлении ТОЦ (клининг, работа тех.отдела) - в подчинении 15 человек;

- дополнительно ведение объекта по недвижимости «Взлетающий Дракон» со всей отчетностью;

- выполнение различных поручений руководителя.

Менеджер по административной деятельности

с 02.2014 по 06.2015 (******* месяца)

Корпорация «Sun Group» (Услуги для бизнеса и населения)

- Ведение делопроизводства и кадровой документации;

- Организация и внедрение мотивационных программ сотрудников;

- Ведение протоколов совещаний, деловой переписки;

- Составление отчетности и аналитики для руководства;

- Контроль депремирования и премирования сотрудников;

- Работа HR-менеджера в период его отсутствия.

Ведущий специалист отдела бюджетных поступлений, расходов и обслуживания смет распорядителей средств и других клиентов

с 02.2012 по 02.2014 (2 года)

Управление Государственной казначейской службы (Государственный сектор)

- расчетно-кассовое обслуживание клиентов;

- проверка документации на оплату товаров и услуг (сметы, договора, счета, налоговые накладные, акты) ;

- бухгалтерский учет государственного и местного бюджетов;

- проверка тендеров по государственным закупкам;

- ведение отчетности и документации;

- дополнительно выполнение обязанностей системного администратора.

Образование

Высшее

с 09.2008 по 02.2012

Харьковский национальный экономический университет, Финансовый, налогооблажение, Харьков.

Профессиональные навыки

Навыки работы с компьютером

Уверенный пользователь: MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point, Access), опыт работы в сети Интернет, профессиональные программы: Клиент-Банк, ЛІГА:ЗАКОН, Medok, 1С.

Знание языков

Английский — средний

Дополнительная информация

Отсутствие вредных привычек, энергичность, инициативность, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость.