Резюме Помощник руководителя

Прием входящих звонков, встреча посетителей и проведение их в переговорную комнату, заказ пропусков, отправка факса, сканирование документов, копирование документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, занесение реквизитов в нашу базу (НБ), Заполнение в НБ табелей учета рабочего времени, составление отчета отклонений в конце месяца и контроль подтверждения руководителями отделов, заправка картриджей, брошюровка документов, заказ ж/д билетов, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, предоставление информации о заказе руководителям сотрудника и сотруднику, утверждение счетов (суммы) билетов/гостиниц, предоставление документов в бухгалтерию, обеспечение жизнидеятельности офиса (вода, молоко, кофе, посуда и т.д.), заказ канцтоваров, ведение кассы, утверждение различных сумм на расходы с руководителем, ежемесячная оплата уборщице, ежемесячная оплата парковочных мест, еженедельный отчет по кассе, ежемесячный отчет по расходам на курьеров, написание, заявок/гарантийного письма, взаимодействие с арендодателем, с начальником службы безопасности, с IT отделом арендодателя, решение хозяйственных вопросов (ремонт столов, замков шкафов, доводчики, кондиционеры), разовые поручения сотрудников.