Кс.с. – Коефіцієнт страхового стажу працівника;
Кд.н. – кількість днів тимчасової непрацездатності за листком непрацездатності, виданим у встановленому порядку.
Оплата лікарняних ділиться на дві складові: оплата перших п'яти днів лікарняного (проводить роботодавець та відносить ці витрати до складу валових витрат підприємства) та оплата всіх інших днів лікарняного (виплачується роботодавцем, проте потім фонд соціального страхування компенсує ці витрати шляхом перерахування відповідних сум на поточний рахунок або шляхом зменшення суми зобов'язань роботодавця до фонду).
Слід зазначити, що підлягають оплаті робочі дні, що припадають на період тимчасової непрацездатності працівника. На підтвердження цього звертаємось до «Порядку оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання чи травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів підприємства, установи, організації», затверджений постановою КМУ від 06.05.2001 р. № 439, у п. .2 якого зазначено:
оплата днів тимчасової непрацездатності застрахованій особі провадиться за основним місцем роботи у формі матеріального забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати за робочі дні (годинник) за графіком роботи, що припадає на дні тимчасової непрацездатності.
Так, наприклад, якщо працівник захворів у четвер і вийшов на роботу наступної п'ятниці, і роботодавець відносить на валові витрати лікарняні за перші п'ять днів непрацездатності, а саме четвер, п'ятниця (субота та неділя - вихідні дні, які не оплачуються) та понеділок . Лікарняні за вівторок, середу та четвер компенсує фонд соціального страхування.