Ксения Александровна
Резюме Секретарь, помощник руководителя – 3 500 грн.
26 сентября 2013 г.Харьков
Войдите или зарегистрируйтесь как работодатель, чтобы увидеть контактную информацию.
- Образованиевысшее
- Опыт работыболее 5 лет
- Тип работыпостоянная
- Вид занятостилюбой
Цель: Замещение вакантной позиции секретаря, помощника руководителя
Профессиональные навыки
2. Организация учета и хранения договоров.
3. Навыки административно-хозяйственного обеспечения работы офиса (опыт организации работы офиса численностью более 100 человек), работа с подрядчиками (заказ воды, вызов курьеров, ремонтных служб и т.п.).
4. Делопроизводство - ведение приказов по основной деятельности, распоряжений, протоколов, служебных записок.
5. Координация рабочего графика руководителя.
6. Документальная подготовка и сопровождение переговоров, организация и поддержка визитов иногородних гостей компании (поиск и бронирование гостиниц, помощь в поиске и покупке билетов, организация трансфера, деловых обедов).
7. Поддержка внешних коммуникаций компании – организация поздравлений партнеров компании с государственными и профессиональными праздниками.
8. Навыки работы с мини АТС, компъютерной и оргтехникой (сканер, факс, принтер, ксерокс).
Опыт работы
- –
ООО «Промодо» (IT маркетинг и консалтинг, создание и продвижение сайтов), г. Харьков
Офис-менеджер. 1)административно-хозяйственное обеспечение офиса 2)прием и распределение входящих звонков 3)работа с входящей и исходящей корреспонденцией 4)организация и оформление командировок 5) ведение архива договоров 6) формирование и учет расходов на административное обеспечение офиса.
- –
ПРАО «Альтрон» (комплексные решения по обеспечению и управлению безопасностью), г.Харьков
Секретарь административный. 1)организация и ведение документооборота предприятия, в том числе и в электронном виде 2)делопроизводство - ведение приказов по основной деятельности, распоряжений, протоколов, служебных записок 3)учет и архивное хранение договоров 4)ведение рабочего календаря руководителя, поиск информации.
- –
ООО «Спика-К» (оптовая и розничная торговля нефтепродуктами, сеть АЗС), г.Харьков
Помощник руководителя. 1) ведение документооборота предприятия 2)деловая переписка 3)подготовка пакета документов 4)отчеты о работе структурных подразделений 5)координация рабочего графика руководителя.
Образование
высшее
- –
Психология.
Факультет психологии. Полное высшее образование по специальности «Психология». Квалификация магистра психологии, преподавателя. Диплом с отличием.
Дополнительные сведения
Знание языков:
украинский (эксперт), английский (средний).
Дополнительно о себе:
Навыки работы с компьютером, ПО: Windows, Excel, Fine Reader, Microsoft Office, Internet.
Владение офисной техникой: мини АТС, сканер, принтер, ксерокс, факс.
Персональные качества: ответственность, организованность, умение расставлять приоритеты, порядочность, нацеленность на результат, умение творчески подходить к решению поставленных задач, этика делового общения.Рекомендации:
Возможно предоставление рекомендаций по запросу.