Запис у трудовій книжці про навчання - юридична консультація
Питання
Доброго дня! Я зараз є студентом випускного курсу в університеті і постало таке запитання: чи повинен час навчання у ВНЗ фіксуватися у трудовій книжці як стаж? Перед університетом я закінчив технікум, і також хотілося б дізнатися, чи вноситься в трудовий час навчання в ньому і, якщо так, то чи не пізно зараз це зробити? Дякую
Відповідь
Доброго дня, шановний Студенте!
Слід зазначити, що таке питання ставлять юристам досить часто! Основною причиною його виникнення є несистемна зміна законодавства.
Точніше питання щодо запису у трудовій книжці про навчання в інституті, технікумі не є проблематичним. Однак він породжує інші питання.
1) Відповідно до п. 2.16. Інструкції щодо порядку ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення N 58 від 29.07.93р. для студентів, слухачів курсів, учнів, аспірантів та клінічних ординаторів, які мають трудові книжки, тобто працювали за трудовим договором до або під час навчання, навчальний заклад (науковий заклад) вносить запис про час навчання на денних відділеннях (у т.ч. підготовчих) вищих навчальних закладів. Підставою для таких записів є накази навчального закладу (наукового закладу) про зарахування на навчання та відрахування з числа студентів, учнів, аспірантів, клінічних ординаторів.
2) Для осіб, які не мали трудових книжок на час навчання, запису про час навчання у вищих навчальних закладах (включаючи і час роботи у студентських таборах, на виробничій практиці та при виконанні науково-дослідної госпдоговірної тематики) та час перебування в аспірантурі та клінічній ординатурі, згідно з пп. «в» п. 2.18 зазначеної Інструкції, до їх трудових книжок вносяться окремим рядком вже за місцем роботи з посиланням на дату, номер та найменування відповідних документів. Дані записи вносяться до трудової книжки до занесення відомостей про роботу цьому підприємстві.
Тобто у першому випадку такий обов'язок лежить на ВНЗ, по-друге на працедавці. Запис в обох випадках проводитиметься лише про навчання на денному відділенні у вищому навчальному закладі.
Відповідно до Законів України «Про освіту», «Про вищу освіту» інститут та технікум є вищим навчальним закладом.
З викладеного Вами питання можна зробити висновок, що раніше за трудовим договором Ви не працювали. Така ситуація підпадає під другий варіант, де запис у трудову книжку про навчання на денному відділенні технікуму як вищого навчального закладу та університету як вищого навчального закладу зобов'язаний проводити Ваш перший роботодавець перед внесенням відомостей про роботу. Проте для виконання ним такого обов'язку Ви повинні надати відповідні документи (накази навчального закладу) про що вказувалося вище.
Відповівши на Ваше запитання, слід додати таке.
Запис у трудовій книжці є доказом трудового стажу працівника. На сьогодні тенденції законодавця йдуть у напрямі спростити такий інститут трудового права та права соціального забезпечення як трудові книжки (трудовий стаж).
Оскільки на сьогодні, по-перше, відповідно до положень Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похороном» від 18.01.2001р. № 2240 трудовий стаж не впливає на так званий розрахунок лікарняного листа, по-друге, трудовий стаж не впливає на призначення пенсії, оскільки з набранням чинності Законом України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» № 1058-IV від 01.01.2004 р. · працівникам нараховується та виплачується страхова пенсія, яка залежить від страхового стажу.
Страховим стажем вважається період (термін), протягом якого особа підлягає загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню та за яким сплачено страхові внески у розмірі не менше мінімального страхового внеску.
Поняття трудового стажу залишилося для врегулювання деяких питань, які перебувають у стадії розробки законодавцем.
Таким чином, фактична вказівка у трудовій книжці час навчання у ВНЗ, за умови, що не сплачувались страхові внески, для працівника практично не відіграє жодної ролі.
Якщо Вас зацікавило питання щодо правового регулювання трудового та страхового стажу, чи обчислення страхового стажу та нарахування страхової пенсії, чи система добровільного пенсійного страхування – звертайтесь. Ми завжди раді Вам!
«Дім юриста», Світлана Сусло.