Вакансия Офіс-менеджер (адміністратор), 20 000 грн.

Описание вакансии

БІЛЬШЕ ІНФОРМАЦІЇ ПРО КОМПАНІЮ НА НАШОМУ САЙТІ: https://profinstall.com.ua ТА НА НАШІЙ СТОРІНЦІ В ФЕЙСБУК: https://www.facebook.com/profinstall.com.ua/
Чому варто приєднатись до PROFINSTALL:
статус підприємства критичної інфраструктури (можливість бронювання);
компенсацію 50% вартості зовнішнього навчання;
корпоративну англійську;
внутрішні навчання та професійний розвиток;
гібридний або дистанційний формат роботи;
гнучкий початок робочого дня: з 08:00, 09:00 або 10:00 — залежно від вашого ритму;
графік роботи: понеділок-п'ятниця, 8-годинний робочий день + 1 година перерви
Основні задачі:
Забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу та підтримання комфортних умов для роботи команди.
Контроль порядку в офісі, справності меблів, обладнання та організація обслуговування приміщення.
Контроль відвідування офісу працівниками відповідно до гібридного формату роботи.
Організація та контроль оплати оренди офісу, комунальних послуг та інших адміністративно-господарських витрат.
Закупівля офісних, господарських товарів, канцелярії, води, кави, чаю та інших необхідних матеріалів.
Організація роботи постачальників і сервісних служб (клінінг, ремонт, доставка тощо).
Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, відправлення та отримання поштових відправлень.
Забезпечення працівників пропускними документами, SIM-картками та іншими корпоративними ресурсами.
Організація закупівлі поліграфічної та брендованої продукції, корпоративних подарунків і сувенірів.
Сканування, копіювання та систематизація документів.
Формування авансових звітів та звітності за підзвітними коштами.
Виконання адміністративних доручень керівництва та підтримка внутрішніх організаційних процесів.
Що ми очікуємо від Вас:
Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором офісу або на аналогічній посаді від 1 року.
Досвід організації адміністративно-господарської діяльності офісу.
Впевнене користування Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) та Google Workspace.
Високий рівень організованості, уважність до деталей та відповідальність.
Розвинені комунікативні навички та сервісний підхід.
Уміння працювати в режимі багатозадачності, ефективно планувати свою роботу.
Якщо Ви готові стати частиною нашої команди та допомагати створювати комфортне середовище для роботи співробітників — надсилайте своє резюме. Будемо раді працювати разом над реалізацією масштабних інженерних проєктів.