Вакансия Помічник керівника, 8 000 грн.

Описание вакансии

Помічник керівника
Компанія: АМС БУД

Опис посади
Компанія АМС БУД запрошує до співпраці помічника керівника для забезпечення ефективної організації робочих процесів та адміністративної підтримки керівника. Посада передбачає відповідальну роботу з документацією, комунікацію з працівниками та зовнішніми контрагентами, а також координацію щоденних завдань.

Основні обов’язки
Адміністративна та організаційна підтримка керівника.


Планування та координація робочого графіка керівника.


Організація зустрічей, нарад, телефонних та онлайн-дзвінків.


Ведення ділового листування, робота з вхідною та вихідною кореспонденцією.


Підготовка, систематизація та контроль документації.


Контроль виконання доручень керівника та дотримання встановлених строків.


Взаємодія з працівниками компанії та зовнішніми партнерами в межах повноважень.



Вимоги до кандидата
Досвід роботи на посаді помічника керівника, офіс-менеджера або адміністратора (бажано).


Впевнене володіння ПК (MS Word, Excel, Google Docs, електронна пошта).


Навички ділового листування та телефонного спілкування.


Організованість, уважність до деталей, відповідальність.


Стресостійкість та здатність працювати в режимі багатозадачності.


Дотримання норм ділової етики та конфіденційності.



Особисті якості
Пунктуальність та дисциплінованість.


Комунікабельність, коректність у спілкуванні.


Орієнтація на результат та якісне виконання завдань.


Лояльне ставлення до компанії та керівництва.



Умови роботи
Заробітна плата: від 8 000 до 20 000 грн (залежно від досвіду та рівня компетенцій).


Графік роботи: понеділок–п’ятниця, з 8:00 до 17:00.


Стабільна робота в компанії, що розвивається.


Чітко визначений функціонал та підпорядкування керівнику.