Резюме Помощник руководителя, секретарь, администратор

Цель: Самореализация, повышение проф. уровня (получение новых навыков и умений), знакомство с новыми, интересными людьми, расширение личного кругозора.

Профессиональные навыки

Опыт работы

• 04.2021 – 09.2021

  ООО «УА-СИСТЕМЫ» (г. Харьков)

  Помощник руководителя. Функции:
  - документирование совещаний (письменное сопровождение, оформление и рассылка участникам);
  - выдача пропусков, контроль трудовой дисциплины и учет рабочего времени (ведение табеля) посредством работы с системой контроля и управления доступом «Барьер». Работа с программными приложениями МооnReport (проходы сотрудников в подконтрольных зонах) и МооnSysEdt (программирование пропусков);
  - ведение среза (фотографии) рабочего дня сотрудников отделов;
  - анализ, контроль и решение вопросов своевременного оказания услуг корпоративной связи предприятию (своевременная оплата, перерасход, смена мобильных пакетов);
  - бронирование гостиниц и билетов (для командировок).

• 02.2016 – 02.2020

  Адвокатское объединение «Ледаправо»

  Помощник руководителя. Функции:
  - поиск и анализ информации по заданию руководителя в телефонном режиме и сети Internet;
  - ведение электронных баз данных объединения;
  - подача документов, сдача различной отчетности в налоговые, пенсионные фонды, суды и т.д.;
  - сопровождение клиентов объединения в гос. инстанции (банки, ПФУ, ЦНАП, фонды соц.страхования и др.), поддержка и помощь в решении их вопросов;
  - составление простых документов (различных заявлений, запросов и т.п.), набор текста;
  - работа с почтой (регулярная отправка и получение различного вида писем «Укрпочта», «Новая Почта») и регистрация корреспонденции;
  - размещение публикаций и новостей на официальном сайте АО «Ледаправо» (http://ledapravo.com.ua/);
  - выполнение курьерских функций по доставке и передаче различного рода документации;
  - выполнение мелких поручений руководителя;
  - опыт работы в системе электронного документооборота посредством программы "ДокПроф" и большим объемом входящей корреспонденции.

• 06.2011 – 01.2016

  ООО компания “Финпром.Инвест”

  Секретарь-диспетчер. Функции:
  - координация работы офиса;
  - деловая переписка, компьютерный набор документов для директорского состава (договора, служебные записки, заявления);
  - учет и регистрация входящей (исходящей) корреспонденции, контроль сроков реагирования подразделений на входящие документы;
  - прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
  - ведение базы данных (call-центр заявок);
  - координация бригады оперативного реагирования на заявки, контроль их работы;
  - реклама объектов компании в Internet и СМИ;
  - поиск и подбор различной бизнес-информации (анализ рынка, услуг, мониторинг деятельности конкурентов и др.);
  - работа с офисной техникой (копирование, сканирование документов).

• 11.2007 – 07.2009

  ООО региональная компания “Делла” (г. Харьков)

  Секретарь, инспектор кадров. Функции:
  - прием телефонных звонков;
  - учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  - отправка документов почтой, е-mail, курьерской доставкой;
  - ведение кадровой документации (приказы по личному составу, оформление и ведение трудовых книжек и личных дел работников, ведение табеля учета рабочего времени);
  - учет предоставления отпусков работникам;
  - обеспечение жизнедеятельности офиса (подписка, канцтовары, вода, др.).

Образование

высшее

• 09.1999 – 05.2004

  Харьковский национальный университет радиоэлектроники

  Диплом инженера-электроника по специальности “Биотехнические и медицинские аппараты и системы”.

Дополнительные сведения

• Знание языков:

  украинский (продвинутый), русский (родной).

• Дополнительно о себе:

  Личные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, усидчивость.
  Без вредных привычек.
  Водитель категории «В» (2019 год).
  Не замужем.
  Детей нет.

• Рекомендации:

  Шпинёва Елена Михайловна (АО "Ледаправо")
  В случае необходимости, данный контактный телефон предоставляется по требованию потенциальному работодателю.