Ключевые знания и навыки:
Прием посетителей и клиентов;
Знание офисных программ, электронная почта;
Работа с различными типами документов;
Аккуратность, организованность, ответственность;
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
Прием и распределение входящих звонков и документации;
Поддержание работоспособности офиса;
Работа с офисной техникой;
Прием отчетности, свод и анализ показателей;
Контрольно-ревизионная деятельность;
Координация проведения рабочих мероприятий.
Опыт работы:
04.2012–12.2017 Чугуевская межрайонная исполнительная дирекция Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности:
- специалист І категории;
- ведущий специалист;
- главный специалист;
- заведующий сектором социальных выплат и проверок страхователей.
Сфера деятельности компании: социальное страхование
Регистрация юридических и физических лиц, ведение базы страхователей;
Прием страхователей и застрахованных лиц;
Работа с корреспонденцией и документацией;
Контрольно-ревизионная деятельность;
Прием отчетности, свод и анализ показателей;
Назначение пособий, связанных с утратой трудоспособности;
Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях.
Достижения:
Выполнение и перевыполнение плановых показателей доходов от ревизионной деятельности;
Оптимизировала работу с документами и корреспонденцией.
05.2018–06.2018 Помощник руководителя
ООО АФ «Сады Украины»
Сфера деятельности компании: сельскохозяйственная (выращивание зерновых и технических культур)
Организация работы офиса;
Работа с офисной техникой (распечатывание и копирование документов и материалов);
Заказ канцелярских принадлежностей, оборудования, воды и т.п.;
Обработка и распределение звонков, документации, ведение записи на прием;
Ведение личного календаря и расписания недели руководителя;
Организация выездных мероприятий, в т.ч. деловых встреч, подготовка необходимой документации;
Встреча посетителей;
Выполнение поручений руководителя.
02.2019–10.2019 Помощник руководителя ООО «МК Мясной»
Сфера деятельности компании: пищевая промышленность (производство мясо-колбасных изделий)
Организация работы офиса;
Работа с офисной техникой (распечатывание и копирование документов и материалов);
Заказ оборудования, спецодежды и т.п.;
Обработка и распределение звонков, документации;
Организация мероприятий, в т.ч. деловых встреч;
Выполнение поручений руководителя.
Дополнительная информация:
Иностранные языки: английский язык – начальный уровень (A1).
Знание ПК: уверенный пользователь (MS Office; электронный документооборот), владение оргтехникой.