Резюме Офис-менеджер, помощник руководителя – 3 500 грн.

Уверенный пользователь ПК: 1С, Word, Excel, TheBat, Интернет, CorelDraw3, ABBYY FineReader, Paint, Open office, Program ManagerCli.exe

Офис-менеджер - координация работы фирмы, жизнеобеспечение (вода, кофе, смена ковров, заказ канцтоваров и т.д.), прием и выяснение потребностей посетителей, эффективное обслуживание, консультации, предоставление информационных и других материалов, мини-АТС (прием и распределение телефонных звонков), ведение делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), прием и рассылка деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, ведение реестра, контроль за возвратом оригиналов документов и сроков действия договоров, работа с документацией (образцы, формы, шаблоны документов, принятые в компании), работа в 1С (создание новых контрагентов, заполнение карточек, формирование приходных, расходных счетов, складских, анализ платежей), пользование офисной техникой, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования.
Работа в Дилерском отделе - ведение реестров, набор отчетов, сверка подключений с Операторами и Субдилерами, работа в биллинге Оператора (Интертелеком, Укртелеком), занесение необходимой информации об абоненте для подключения к мобильной сети, заполнение бланков договоров, выдача номерной емкости, контроль за наличием и своевременный заказ оборудования, номеров, ваучеров, подготовка актов вознаграждения, отчетность, расчет Субдилерского вознаграждения, подготовка договоров к передаче Операторам согласно утвержденной процедуре. Своевременное информирование Субдилеров обо всех изменениях, и т.д.
C 07.2007 по 04.11г. по совместительству в этой же компании менеджер по рекламе - определение целей рекламной стратегии, выбор целевой аудитории, определение творческой стратегии, медиапланирование, контроль рекламной компании и оценка ее эффективности. Обеспечение фирмы внешней (вывески, выносные щиты, плакаты в метро, баннеры, реклама в транспорте), имиджевой рекламой (визитные карточки, фирменный бланк, листовки, буклеты, бейджи, униформа, папки, конверты, стикеры, шильды, изготовление фирменных блокнотов, пакетов,нанесение логотипа на шариковые ручки и прочую сувенирную продукцию, предназначенную для вручения потенциальным и реальным покупателям), полиграфической продукцией (календари, открытки), дисконтная программа, SMS информирование о акциях, скидках, организация корпоративных мероприятий, оформление разрешительных документов на пользование рекламными конструкциями, заключение договоров (контроль исполнения, отчетная документация)