Job Помічник керівника

Job description

Назва посади: помічник керівника підрозділів, підпорядкованих директору з операційної діяльності.
Кваліфікаційні вимоги: вища освіта відповідного напрямку підготовки (спеціаліст, магістр). Стаж роботи за фахом не менше 3-х років.
Посадові обов’язки:
- здійснення опрацювання кореспонденції, яка надходить на розгляд керівникові, відповідно до вимог внутрішніх документів підприємства;
- виконання робіт з підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час і місце проведення заходу, порядок денний), оформлення відповідних протоколів;
- ведення діловодства, виконання різних операцій із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення й подання інформації для підготовки та прийняття управлінських рішень;
- здійснення технічного забезпечення діяльності керівника (замовлення транспорту, перепусток, організація зустрічей, переговорів та ін.);
- організація прийому керівником відвідувачів;
- формування справ відповідно до затвердженої номенклатури справ, забезпечення їх зберігання та передачу в установлені строки до архіву підприємства;
- виконання вимог нормативних та технологічних документів, які регламентують виробничу діяльність, тощо.