Job Завідувач архіву

Job description

- Проводити роботу з ведення архівної справи на підприємстві.
- Організовувати роботу по прийому, реєстрації, обліку та забезпечує
зберігання документів, які надійшли до архіву (у тому числі документів
структурних підрозділів підприємства у випадку їхньої реорганізації або
ліквідації (скорочення)).
- Контролювати правильність оформлення документів та формування їх у
справи під час передачі їх до архіву.
- Надавати методичну допомогу щодо розроблення номенклатури справ,
ведення поточного діловодства та архівної справи працівникам структурних
підрозділів.
- Брати участь у розроблені номенклатури справ структурних підрозділів,
погоджувати проекти номенклатурних справ структурних підрозділів на
наступний діловодний рік.
Складати зведену номенклатуру справ підприємства.
- Забезпечувати підготовку зведених описів справ постійного і
тимчасового термінів зберігання, а також актів для передавання справ на
державне зберігання, на списання і знищення документів, термін
використання яких закінчився.
- Контролювати підготовку та передачу документів Національного
архівного фонду до відповідного архівного підрозділу на державне зберігання.
- Готувати необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву.
- Видавати архівні копії та документи, готувати необхідні довідки на
основі відомостей, які є в документах архіву, вести їх облік та забезпечувати
зберігання.
- Брати участь у роботі з експертизи наукової і практичної цінності
архівних документів;
- Надавати методичну допомогу у проведенні експертизи цінності
документів;
- Стежити за станом документів, своєчасним їх відновленням,
додержанням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх
зберігання (температурний режим, вологість повітря тощо).