Job Архіваріуса відділу документообігу та контролю за виконанням

Job description

Характеристика посади:
Умови праці – нормальні.
Графік роботи – щоденний.
Посадові обов’язки:
- здійснювати прийом, реєстрацію, облік та забезпечувати зберігання документів, які надійшли до архіву;
- перевіряти правильність оформлення документів та формувати їх у справи під час передачі їх до архіву;
- систематизувати і розміщувати справи, вести їх облік;
- згідно із чинними правилами, шифрувати справи;
- готувати зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, а також акти для передавання справ на державне зберігання, на списання і знищення документів, термін використання яких закінчився;
- готувати і передавати документи Національного архівного фонду до архівного відділу Бориспільської міської ради;
- готувати необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву;
- видавати архівні копії та документи, готувати необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, вести їх облік та забезпечувати зберігання;
- брати участь у роботі з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів, надавати методичну допомогу у проведенні експертизи цінності документів;
Вимоги до кандидата щодо освіти, навичок та досвіду роботи:
- загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві;
- без вимог до стажу роботи. Знання про:
- порядок зберігання і використання архівних документів.
- порядок оформлення справ і підготовки їх до зберігання та користування, складання описів справ постійного і тимчасового строку зберігання, актів про видалення та знищення документів та справ.
- порядок формування, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів.