Светлана Петровна

Resume Помощник руководителя

3 February 2020y.

Kharkiv

Education—
Work experiencedoes not matter
Job typeany
Work typeany

Professional skills

Original text

Сайт поиска работы №1 в Украине

Резюме от **************
***** Светлана Петровна

Помощник руководителя, ***************** грн

Полная занятость, неполная занятость, удаленная работа.

Возраст:23 года

Город:Харьков

Контактная информация

Телефон: Show contacts

Эл. почта:**********************

Опыт работы

Помощник руководителя

с 11.2019 по 12.2019 (1 месяц)
Сеть ресторанов " MAFIA","CASTA", "Якитория","GEORGIA", "Brilliant Bar", "BAO", "NAM", Киев (Ресторанный бизнес)

Ведение документооборота, оплата личных и рабочих счетов, работа в 1:С, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и квартир, координирование личного водителя, входящяя/ исходящая корреспонденция, отправка документов, протоколирование, организация встреч руководителя, выполнения личных поручений

Офис-администратор

с 07.2018 по 09.2019 (******* месяца)
ООО "НАВИГАТОР КОРПОРЕЙШН", Киев (IT-Компания)

Ведение документооборота организации:
Работала с договорами, дополнительными соглашениями, спецификациями(регистрировала, передавала по отделам, заносила на подпись, сканировала, отправляла, создала и вела реестр, систематизировала, сохраняла как в электронном так и в бумажном виде). Заполняла форму для открытия счета в банке.
Регистрировала и хранила входящую/исходящую корреспонденцию.
Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказывала канцелярские товары воду, кофе, чай, моющее и т.д), взаимодействие с поставщиками.
работала с разными курьерскими службами. Отправляла контракты заграницу.
Вела календарь директора и календарь тренинг центра компании.
Курировала уборщиц на 2 офисах, и водителей.
Организовывала поездки за границу, визовую поддержку.
Первичная консультация и координация телефонных звонков.
Встреча посетителей, помогала в проведении деловых переговоров. Напоминала о Днях рождения сотрудников, помогала организовывать.

Деловод

с 02.2016 по 07.2018 (******** месяцев)
Медицинский реабилитационный центр "Пуща-Водица" Министерства внутрених дел Украины, Киев (Охрана здоровья в системе МВД)

Ведение делопроизводства в соответствии нормативным документам, а именно: входящей исходящей корреспонденции, приказы (ОД, АГ), протоколы заседаний; вела Экспертную комиссию; создала и работала с номенклатурой дел организации, составляла заявление: за свой счет, по уходу за ребенком, отпуск; делала справки с места работы; вела деловые переписки с разными компаниями, организациями и Министерством внутренних дел; принимала(регистрировала) и отвечала на обращения, запросы и жалобы организаций и пациентов; занималась сбором и анализом информации для руководителя; ответы на телефонные звонки, координация клиентов а так же первичная консультация; прием/встреча/ сопровождение по территории гостей; контроль подразделений по выполнению приказов и поручений; учет и заказ канцелярских товаров; выполнения поручений руководителя; вела журнал учета печатей и штампов организации а так же журнал учета всех документов, журналов и картотек организации; работала с договорами

Администратор

с 09.2015 по 12.2015 (3 месяца)
Гостиница "Восход", Киев (Гостинично-ресторанный бизнес)

Встреча гостей, booking (reservations), Check-in/ check-out, документальное оформление услуг гостиницы, кассовая дисциплина, отчеты в налоговую, продажа услуг и товаров, координация cleaning servicе, координация завхоза, консультация по услугам по телефону и лично, контроль состояния и функциональность гостиницы.

Образование

Открытый международный университет развития человека "Украина"

Институт Филологии и массовой коммуникации, Киев
Высшее, с 09.2014 по 02.2018 (******** месяцев)

Колледж "Освита"

Деловодство, Киев
Среднее специальное, с 09.2011 по 06.2014 (******** месяцев)

Дополнительное образование

Владею английским языком на уровне Intermediate (Посещаю курсы в Образовательном центре"Мета" на данный момент Intermediate) (с 2017- по нынешнее время)
Имею права категории "B" (2015)

Профессиональные и другие навыки

Навыки работы с компьютером
Уверенный пользователь ПК.
Владею оргтехникой;
Програмы: Word,Excel, Foxit, PowerPoint, Paint, FineReader, Outlook..

Знание языков

Английский ─ средний

Дополнительная информация

Личные качества: коммуникабельная; активная; организованная; амбициозная; люблю учиться и общаться с умными людьми, умею найти подход к разным людям; умею аргументировать свой выбор или ответ;

Резюме размещено по адресу: www.work.ua/resumes/4775784

‹›×