Resume Администратор, секретарь-референт

Опыт работы:

С 20.07. 2006г. по 08.02. 2011г. работала в НИПИМП «Гипросталь» на должности ведущий специалист.

Должностные обязанности:
- подготовка документов для получения лицензии по Украине, Республике Казахстан, Республике Беларусь
- проверка чертежей и пояснительных записок на соответствие действующим нормативным документам
- участие в разработке форм, состава и разделов пояснительных записок, паспортов проектов, форм выдачи заданий
- участие в разработке должностных инструкций, стандартов организации
- работа с отделами по их запросам: поиск информации, проверка на соответствие документации действующим нормам и стандартам
- разработка внутренней организационно-распорядительной документации, составление протоколов заседаний
- перевод текстовых документов на украинский и русский языки
- ведение переписки: внешней и внутренней
- изучение нормативно-технической документации, доведение до отделов и работа с ними
- выполнение текущей работы по распоряжению руководителя.

С 14.02. 2011г. по 01.01.2013г. ООО «Стройкарат» на должности секретарь-референт.

Должностные обязанности:
- ведение деловой документации и переписки (контрактов, соглашений, финансовых документов)
- прием и переадресация телефонных звонков
- регистрация и прием поступающей руководителю корреспонденции
- составление писем, приказов и других документов
- оформление командировок
- заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
- подготовка документов для руководителей
- информирование сотрудников фирмы о событиях, фактах, распоряжениях
- организация приема посетителей
- ведение административных дел
- выполнение поручений руководителя.