Перестань откладывать на потом: три способа избавится от прокрастинации

Прокрастинация, то есть «отлынивание от работы» — проблема знакомая почти каждому взрослому человеку. Отложить сложный отчет на завтра, перезвонить заказчику во второй половине дня, ответить на письмо через полчаса — все эти, казалось бы, незначительные переносы дел сегодня могут повлечь за собой множество проблем завтра. Сегодня решили, что сделаете завтра, а на завтра получили новое задание и подумали, что успеете к концу недели.

И что мы имеем в итоге? Времени до часа «икс» остается всё меньше, а список дел растёт, как снежный ком и несётся на вас с сумасшедшей скоростью. Конечно, в такой ситуации, ни о каком качестве работы не стоит упоминать. Будь вы хоть суперпрофессионалом — все ваши силы будут брошены на то, чтоб сделать задания «лишь бы как».

А теперь подумайте, как часто вы оказываетесь в подобной ситуации? Если постоянно, то эта статья для вас.

Как мы уже определились, прокрастинация — вредная привычка, то есть ряд действий, а вернее — бездействий, которые мы систематически повторяем. По мнению психологов, на то, чтобы действие вошло в привычку, в среднем человеку нужен 21 день. Ниже мы выделили несколько советов, которые помогут вам преодолеть прокрастинацию и стать эффективным сотрудником.

Правило 15 минут или одного абзаца

Бывают ситуации, когда взяться за дело вам мешает его пугающе большой объем. Например, отчет нужно расписать слишком подробно или статья должна быть в 9 тысяч знаков. Вы можете провести пол дня в интернете в поиске того, как сделать задание за минимальное количество времени. Нет ничего предосудительного в стремлении оптимизировать рабочий процесс, но в этом случае вы попросту тратите драгоценное время. Мы рекомендуем вам воспользоваться правилом 15-ти минут или одного абзаца. Всё что от вас требуется — начать работать над задачей. Пообещайте себе, что вы потратите на сложную задачу всего 15 минут времени или напишите всего абзац. Обязательно отмерьте это время и начните активно работать. Как показывает практика — 15-ти минут достаточно для того, чтобы «уйти в работу». Тоже самое происходит, когда вы начали писать — вы пообещали себе, что напишете всего один абзац, но в процессе мысль начинает развиваться, и вам уже просто не хочется останавливаться. Если с первого раза этот способ не сработал — остановитесь и повторите через пару часов.

Планируйте

Когда дел накопилось столько, что даже не упомнить всего, может возникнуть ситуация, когда поставленные задачи будут выполняться по принципу «пока жаренный петух не клюнет». Планирование — самый эффективный способ грамотного управления временем  и отличный помощник исцеления от прокрастинации. Для начала запишите всё, что вам нужно сделать. Картина ваших задач должна быть максимально детальной, поэтому не упускайте даже самых мелких заданий, таких как отправка писем. Далее красным маркером выделите те дела, которые «горят», пронумеруйте их по приоритетам и начните с самого срочного. Утро начинайте с просмотра этого списка, а к вечеру вычеркивайте то, что уже сделано.

Правило 100%

Еще один способ исцелится от вредной привычки прокрастинировать — это применить правило 100%. Как понятно из названия — метод заключается в том, чтоб выполнять задание до конца и подойдет он для экстренных ситуаций, когда задачу нужно сделать «на вчера». Правило 100% имеет общие черты с правилом 15-ти минут, с одной принципиальной разницей — дело нужно сделать полностью. Для того, чтобы применить этот метод было легче — убедитесь, что во время работы вас ничего не будет отвлекать — закройте лишние вкладки в браузере, поставьте телефон на беззвучный режим и уберите ненужные предметы с рабочего стола. Запомните, встать из-за компьютера вы сможете только тогда, когда дело будет закончено.

Мы рассказали вам о трёх разных способах борьбы с прокрастинацией. Но как говорят, «в войне все средства хороши», поэтому рекомендуем вам не останавливаться лишь на одном правиле, а, в зависимости от ваших целей, комбинировать эти методы. Тогда вы сможете преуспеть в избавлении от вредной привычки прокрастинировать и повысить свою эффективность!