Как выглядит рабочий стол эффективного сотрудника?

Прежде чем читать эту статью — окиньте взглядом своё рабочее место. Скорей всего, здесь вы проводите около 8-ми часов ежедневно с понедельника по пятницу, и, вряд ли когда-нибудь задавались вопросом «как окружающие меня предметы влияют на мою эффективность?». Дело в том, что современному человеку доступна масса принадлежностей, которые якобы должны помогать в организации рабочего процесса. Мы клеем стикеры с напоминаниями, раскладываем документы в специальные папки и делаем пометки разноцветными фломастерами, т. е. вроде бы используем все подручные средства по назначению, но всё равно умудряемся «закопаться» в делах. Без сомнений, многое зависит от умения грамотно планировать ваше рабочее время, но не менее важным является то, как вы организовали пространство на рабочем столе. Сегодня мы поговорим о том, как выглядит идеальное рабочее место.

Hабочий стол эффективного сотрудника

Прежде всего, рабочее место должно быть физически комфортным — от этого зависит, насколько быстро вы будете уставать. Монитор должен находится на расстоянии 40–45 см от глаз, кресло должно быть с удобной опорой для спины и регулироваться по высоте вашего роста. Немаловажным фактором влияющим на производительность вашего труда является освещение. В идеале, для того, чтобы глаза не уставали, оно должно быть естественным. Если такой возможности нет — в помещении должно быть освещение близкое к дневному. Итак, с основными правилами все понятно, дальше рассмотрим, что же в идеале должно находится на рабочем столе.

Планировщик

Не нужно иметь глубоких познаний в области тайм-менеджмента, чтобы понимать, что грамотное планирование является важным инструментом эффективной работы. Развитие технологий для бизнеса стремительно вытесняет из обихода бумажные планировщики и ежедневники. Всё большее количество людей отдает предпочтение специальным приложениям. Но остаются немалый процент тех, кто по старинке записывает список дел и встреч на бумаге. Если вы один из таких людей — расположите планировщик в правом дальнем углу от вас. Таким образом, вам не нужно будет держать в голове лишнюю информацию или рыться в ворохе бумаги с целью «подсмотреть» намеченные дела. При правильном расположении планировщика — вам достаточно будет бросить взгляд и освежить в памяти план действий. Список задач, который постоянно находится у вас наведу будет служить дополнительной мотивацией в течении дня.

Лоток для документов

Если отказаться от бумажных планировщиков — личное решение сотрудника, то печатные документы — часть внутренней политики и специфики компании. Одни ведут документооборот в электронном виде, другие — хранят распечатки важных документов. Для того, чтобы не закопаться в бумажках — выберите те, которые связаны с текущими проектами. Храните их в специальном лотке для документов. Лучше всего расположить его в левом дальнем углу стола. Документы, которые не пригодятся в ближайшее время — отсортируйте и сложите в ящик стола. Часто офисные сотрудники хранят бумаги на случай «вдруг понадобится». Чтобы не засорять ящик стола — сканируйте такие документы и сохраните в компьютере.

Стикеры

Излюбленным помощником офисных сотрудников являются стикеры. Яркие бумажки наклеенные на монитор служат своеобразными шпаргалками, которые напоминают о важных заданиях. Однако, чтобы иметь профит — использовать их нужно очень дозировано. Если стикеров много — они не работают. Поэтому пишите на них только важные краткосрочные задания и выбрасывайте как только дело сделано.

Ручки

Ручки, карандаши и текстовыделители — фетиш офисных рабочих. Они покупают, собирают их на всевозможных выставках и мероприятиях. В итоге, распространена ситуация, когда эти канцелярские принадлежности разбросаны по всему рабочему столу и ящикам. При этом, чаще всего используется всего несколько. Вот эти несколько штук и стоит оставить на столе. Сложите их в подставку для ручек и поставьте справа, рядом с планировщиков, чтоб в случае необходимости вам было удобно делать пометки.

Личные вещи

Ситуация с личными вещами на рабочем столе весьма неоднозначна. С одной стороны, семейные фотографии и сувениры создают уют на рабочем столе. А когда человеку комфортно — он работает лучше. С другой стороны — эти предметы не несут никакой функциональной нагрузки и могут даже отвлекать. Поэтому тут важно найти золотую середину. Внимательно посмотрите на личные вещи на вашем столе и оставьте три, которые для вас наиболее значимы. Самое оптимальное место для личных вещей — это левая сторона стола, там же лучше класть мобильный телефон.

Итак, мы рассмотрели с вами основные правила организации рабочего места. Надеемся, наши советы помогут повысить вашу эффективность в течение дня!

© 2016 «Работа в Харькове»
При перепечатке материалов гиперссылка на сайт «Работа в Харькове» обязательна.