Обзор зарплат офис-менеджеров и секретарей

Сайт «Работа в Харькове» подготовил обзор требований и предложений работодателей по вакансии «секретарь, офис-менеджер, ассистент» в Харькове по данным за июль — сентябрь 2009 г.  С сентября прошлого года количество вакансий по этим специальностям уменьшилось в 2,5 раза, и на это, несомненно, оказал влияние кризис. Однако, так как сокращения коснулись практически всех профессий, процент вакансий офис-менеджеров в общем количестве вакансий снизился незначительно.

Офис-менеджер — часто первая ступень в карьере молодого специалиста-секретаря, и работодатели это прекрасно понимают, предлагая невысокую для рынка заплату. Вместе с тем, именно среди таких профессий чаще встречаются вакансии с требованиями без опыта, с неоконченным высшим образованием или предпенсионого возраста. Заплаты начинаются от 700 грн — это вакансии «офис менеджер на неполный рабочий день» или, например, вакансия «секретаря в школу». В среднем большинство предложений для работников без опыта ограничивается 1000-1300 грн. Однако несмотря на отсутствие опыта работы, основными требованиям являются: знание офисной оргтехники, знание офисных программ, умение печатать, знание первичной бухгалтерии, а также «чистая», грамотная речь. Из личностных качеств по мнению работодателя основным качеством офис менеджера должны быть коммуникабельность, стрессоустойчиость, неконфликтность. Во многих вакансиях требованием является приятная внешность.

Претенденты с опытом работы от 1 года могут претендовать на зарплату в размере 1400-2000 грн. Это наиболее часто встречаемый диапазон зарплат за последние 3 месяца. От претендентов на вакансию секретаря требуется является знание 1С, знание мини АТС, бухгалтерских программ, интернета, грамотная русская и украинская речь. Достаточно часто встречается требование знания английского языка. Основными обязанностями офис менеджера является обработка входящей-исходящей корреспонденции, прием звонков клиентов, координация работы офиса. Также в условиях кризиса увеличилось количество вакансий, в который функции секретаря совмещаются с функцией менеджера. Помимо непосредственно работы с документами и посетителями, от соискателя требуется умение вести переговоры, умение привлекать новых клиентов, сопровождать уже имеющихся.

Зарплатный диапазон 2500-4000 предлагается соискателям с хорошим знанием английского или двух языков. Кроме того, обязательными требованиями являются опыт работы — 1-3 года, знание делового этикета. Основные обязанности: ведение делопроизводства, координация работы офиса, проведение переговоров с партнерами. Личные качества: коммуникабельность, внимательность, умение работать в команде, способность быстро обучаться, ответственность, многозадачность, пунктуальность, а также высокий уровень самоорганизации.

Соотношение вакансий в зависимости от предлагаемой зарплаты

4.GIF

Офис-менеджер или секретарь — это лицо организации. Чаще всего (по мнению работодателей) это должна быть женщина 23-35 лет с приятной внешностью. Девушки до 24 лет требуются в 7% вакансий, а женщины после 35 лет — в 2% вакансий. Мужчины на вакансию офис-менеджер требуются в менее, чем 5% случаях, и обычно в сочетании с функциями менеджера по продажам. Общими обязанностями офис-менеджеров являются работа с клиентам в офисе, ведение документации, а также координация работы офиса.

© 2009 «Работа в Харькове»
При перепечатке материалов гиперссылка на сайт «Работа в Харькове» обязательна.